REGULAMIN UCZESTNICTWA W DNIACH OTWARTYCH
§1 Definicje
- Organizator zajęć sportowych dla dzieci i młodzieży- BabyGym sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Rumiankowej 49, 55-003 w Krzykowie. NIP 8992820175, KRS 0000681392. Zwany dalej „Organizatorem”
- Trener- prowadzący posiadający odpowiednie przeszkolenie i doświadczenie do realizacji Zajęć ogólnorozwojowych.
- Zajęcia – jednostki sportowe organizowane przez Organizatora.
- Dni Otwarte – Bezpłatny wstęp na salę. Wydarzenie organizowane przez BabyGym, dające możliwość spróbowania zajęć lub swobodnej zabawy na sali organizowanej zgodnie z harmonogramem.
- Uczestnik – Dziecko zgłoszone przez Opiekuna, które zostało wpisane na listę uczestników
- Opiekun – rodzic lub inna osoba będąca prawnym opiekunem dziecka poniżej 18 roku życia.
- Regulamin – niniejsze warunki udziału w zajęciach sportowych organizowanych przez Organizatora.
§2 Warunki uczestnictwa
- Dni Otwarte odbywają się w lokalizacji na Brochowie – ul. Birmańska 13 dnia 24.09.2023 (niedziela).
- Dni Otwarte w BabyGym przeznaczone są dla dzieci od 4 roku do 12 roku życia.
- Zajęcia prowadzone są pod nadzorem Trenera.
- Dni otwarte dedykowane są dzieciom nie uczęszczającym wcześniej na zajęcia organizowane przez Organizatora.
- Rejestracja uczestnika na zajęcia odbywa się za pośrednictwem strony https://www.babygym.pl/dni-otwarte-2023/ poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego.
- Organizator zastrzega, iż liczba miejsc na dane spotkanie jest ograniczona.
- O kolejności przyjęcia do grupy decyduje termin poprawnego wypełnienia formularza rejestracji, akceptacji niniejszego regulaminu oraz polityki prywatności.
- Uczestniczyć w zajęciach mogą ̨jedynie te osoby, które dokonały wcześniejszego zapisu za pośrednictwem formularza, zostały zakwalifikowane do odpowiedniej grupy oraz otrzymały potwierdzenie przyjęcia zapisu ze strony Organizatora drogą mailową.
- Nie ma możliwości dokonania rezerwacji mailowej lub telefonicznej.
- Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy rejestracji uczestnika w przypadku osiągnięcia maksymalnej liczby zapisanych uczestników.
- Podczas Dni Otwartych Opiekun dziecka pozostaje za nie odpowiedzialny.
- Opiekun powinien posiadać ważne ubezpieczenie NNW dla swojego dziecka.
§3 Organizacja
- Uczestnik zobowiązany jest do posiadania wygodnego sportowego stroju do ćwiczeń. Noszenie biżuterii, zegarków i ozdób podczas zajęć jest wzbronione. Włosy powinny być związane.
- Uczestnik zajęć zobowiązany jest do udziału we wspólnej rozgrzewce oraz przestrzegania zaleceń Trenera, dotyczących zachowania bezpieczeństwa przy wykonywaniu ćwiczeń.
- Opiekun zaświadcza, że Uczestnik nie posiada żadnych przeciwwskazań zdrowotnych do podejmowania aktywności fizycznej.
- W zajęciach mogą brać udział wyłącznie osoby zdrowe, bez objawów wskazujących na chorobę/przeziębienie.
- Uczestnik może zostać odsunięty od uczestnictwa w Zajęciach z uwagi na swój stan zdrowia w szczególności chorobę, którą mogą zostać zarażeni inni uczestnicy.
- W przypadku zachowania zagrażającemu zdrowiu, życiu, bezpieczeństwu swojemu i innych, Organizator w tym Trener zajęć, ma prawo do wyciągnięcia wobec Uczestnika konsekwencji o zakazie uczestnictwa w dalszej części treningu. Dotyczy również zachowania dezorganizującego i utrudniającego prowadzenie zajęć dla grupy.
- Uczestnik zajęć zobowiązany jest do przestrzegania zaleceń Organizatora w tym Trenera, dotyczących zachowania się w trakcie zajęć, a w szczególności sposobu wykonywania ćwiczeń i zadań.
- Opiekun powinien zagwarantować punktualne przybycie na miejsce.
- Organizator uczuli Uczestnika o konieczności informowania Trenera prowadzącego o pogorszeniu samopoczucia Uczestnika podczas zajęć.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za bezpieczeństwo i zdrowie Uczestnika w drodze na Zajęci, powrocie z Zajęć, a także podczas oczekiwania na Zajęcia.
- Za szkody wyrządzone przez Uczestnika odpowiedzialność ponosi Opiekun i zobowiązuje się do pokrycia kosztów ich usunięcia w sposób określony przepisami prawa.
- Uczestnik wraz z Opiekunem deklarują akceptacje regulaminu sali.
- Organizator ma prawo do odwołania wydarzenia w przypadku zbyt małej liczby zapisanych uczestników o czym poinformuje wcześniej Opiekuna.
§4 Zasady korzystania z szafek
- Korzystanie z szafek znajdujących się na terenie obiektu BabyGym, nieobjętych monitoringiem, służących do przechowywania rzeczy osobistych o niewielkiej wartości, wskazanych w pkt. 5 udostępnianych przez Organizatora możliwe jest wyłącznie na czas pobytu Uczestnika/Opiekuna na terenie obiektu. Za rzeczy pozostawione w szafkach Organizator ponosi odpowiedzialność na zasadach ogólnych.
- Szafki są wyłącznym miejscem, w którym Uczestnik/Opiekun może pozostawić rzeczy do przechowania. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione w innym miejscu niż przeznaczone do tego szafki.
- Uczestnik może jednocześnie korzystać wyłącznie z jednej szafki. Uczestnik/Opiekun wybiera dostępną szafkę według swego uznania.
- W szafkach należy bezwzględnie przechowywać wszelkie przedmioty osobiste zgodnie z poniższymi zasadami.
- W szafkach można przechowywać wyłącznie przedmioty służące i niezbędne do korzystania z usług świadczonych przez Organizatora, tj.: odzież zmienną, kosmetyki przeciętnej wartości, ręcznik, obuwie przeciętnej wartości, środki higieny osobistej itp. Organizator oświadcza, że szafki na terenie obiektu nie są przeznaczone i nie posiadają zabezpieczeń gwarantujących zabezpieczenie przedmiotów wartościowych. Za przedmioty wartościowe pozostawione w szafkach Organizator nie ponosi odpowiedzialności.
- Szafki należy opróżnić przed wyjściem z obiektu. Personel opróżnia szafki każdorazowo po zamknięciu ośrodka. W razie pozostawienia swoich rzeczy w szafce, Organizator zobowiązuje się do ich przechowania w terminie nie dłuższym niż 7 dni. Rzeczy nieodebrane we wskazanym czasie, będą uznane za porzucone w rozumieniu art. 180 k.c i rozdysponowane przez Organizatora.
§5 Płatności
- Dni Otwarte są wydarzeniem bezpłatnym dla wszystkich zapisanych wcześniej uczestników.
§6 Ochrona oraz przetwarzanie danych osobowych
1. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Polityką Prywatności BabyGym.
§7 Zgoda na wykorzystanie wizerunku
- Na podstawie art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych Opiekun wyraża zgodę na nieodpłatne utrwalenie wizerunku Uczestnika i Opiekuna w formie audiowizualnej oraz fotografii cyfrowej i analogowej w ramach Aktywności oraz rozpowszechnianie przez BabyGym sp. z o.o. wizerunku Uczestnika bez ograniczeń terytorialnych i czasowych poprzez umieszczanie na stronach internetowych BabyGym, na nośnikach typu citylight, billboard, plakat, folder, ulotka itp., w gazetach, telewizji i Internecie bez obowiązku uzyskania odrębnej akceptacji w ramach działalności BabyGym sp. z o.o. Niniejsza zgoda Opiekuna dotyczy wszelkich nagrań audiowizualnych oraz fotografii z udziałem Uczestnika i Opiekuna wykonanych na zlecenie BabyGym sp. z o.o. oraz podmiotów współpracujących w związku z Aktywnościami oraz obejmuje wykorzystanie, utrwalanie, obróbkę i powielanie wykonanych nagrań audiowizualnych oraz zdjęć.
- W przypadku braku zgody, Opiekun zobowiązany jest złożyć oświadczenie w formie mailowej przed rozpoczęciem pierwszych zajęć. Opiekun oświadcza, że ma pełną zdolność do czynności prawnych, jest przedstawicielem ustawowym Uczestnika oraz, że uczestnik pozostaje pod jego władzą rodzicielską.
§8 Monitoring
Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako RODO), informujemy, że :
- Administratorem danych osobowych pozyskanych z systemu monitoringu jest BabyGym sp z o.o. ul. Rumiankowa 49, 55-003 Krzyków.
- Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, gdzie prawnie uzasadnionym interesem jest bezpieczeństwo osób, mienia oraz dobre imię administratora danych osobowych;
- Monitoring obejmuje: salę gimnastyczną oraz salę taneczno-artystyczną;
- Zapisy z monitoringu będą przechowywane przez administratora przez okres 30 dni;
- Osoba zarejestrowana przez system monitoringu ma prawo do dostępu do swoich danych osobowych bez ograniczenia przetwarzania
- Osobie zarejestrowanej przez system monitoringu przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
- Wyrażenie zgody na zarejestrowanie wizerunku przez monitoring jest warunkiem koniecznym do uczestnictwa w zajęciach. Brak zgody na zarejestrowanie wizerunku przy pomocy monitoringu skutkuje niemożnością uczestnictwa w zajęciach.
- Dane osobowe pozyskane z systemu monitoringu nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
§9 Siła wyższa
Organizator i Opiekun nie będą pociągnięci do odpowiedzialności za brak przeprowadzenia zajęć, jeśli niewykonanie zostało spowodowane siłą wyższą, taką jak: brak dostawy energii elektrycznej, działanie jednostki rządowej, cywilnej bądź wojskowej, zamieszki, strajk, pożar, wybuch lub powódź lub inne działanie lub zaniechanie stanowiące wypadek siły wyższej.
§10 Postanowienia końcowe
- Wszystkie kwestie sporne nieujęte w niniejszym regulaminie rozstrzyga Organizator.
- Uczestnictwo w Dniach Otwartych jest jednoznaczne z akceptacją regulaminu sali oraz regulaminem zasad bezpieczeństwa sanitarnego przez Uczestnika wraz z Opiekunem.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu.
- Organizator każdorazowo poinformuje Uczestników o zmianie regulaminu przed zamieszczeniem jego nowej wersji na stronie internetowej.
¹ Załącznik nr 1 – Klauzula Informacyjna
¹ ZAŁĄCZNIK NR 1
KLAUZULA INFORMACYJNA
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz art. 14 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (RODO) informujemy, iż:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest BabyGym sp. z o.o. z siedzibą w Krzykowie przy ul. Rumiankowej 49 (55-003 Krzyków).
- W sprawie udzielania informacji dotyczących Pani/Pana danych osobowych prosimy kontaktować się pod adresem e-mail: biuro@babygym.pl.
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji umowy na podstawie art. 6 ust.1 lit. b RODO.
- Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane firmie hostingowej, firmom kurierskim, Poczcie Polskiej S.A., bankom, firmom realizującym płatności elektroniczne.
- Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres definiowany przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa m.in. w ustawie o rachunkowości, podatkowe oraz dotyczące reklamacji i dochodzenia roszczeń.
- Posiada Pan/Pani prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo do żądania poprawienia, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania tych danych, prawo do przenoszenia danych.
- Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne i umowne.
- Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.
- Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz w formie profilowania.