REGULAMIN UCZESTNICTWA W DNIACH OTWARTYCH

§1 Definicje

  1. Organizator zajęć sportowych dla dzieci i młodzieży- BabyGym sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Rumiankowej 49, 55-003 w Krzykowie. NIP 8992820175, KRS 0000681392. Zwany dalej „Organizatorem”
  2. Trener- prowadzący posiadający odpowiednie przeszkolenie i doświadczenie do realizacji Zajęć ogólnorozwojowych.
  3. Zajęcia – jednostki sportowe organizowane przez Organizatora.
  4. Dni Otwarte  – Bezpłatny wstęp na salę. Wydarzenie organizowane przez BabyGym, dające możliwość spróbowania zajęć lub swobodnej zabawy na sali organizowanej zgodnie z harmonogramem.
  5. Uczestnik – Dziecko zgłoszone przez Opiekuna, które zostało wpisane na listę uczestników
  6. Opiekun – rodzic lub inna osoba będąca prawnym opiekunem dziecka poniżej 18 roku życia.
  7. Regulamin – niniejsze warunki udziału w zajęciach sportowych organizowanych przez Organizatora.

§2 Warunki uczestnictwa

  1. Dni Otwarte odbywają się w lokalizacji na Brochowie – ul. Birmańska 13 dnia 24.09.2023 (niedziela).
  2. Dni Otwarte w BabyGym przeznaczone są dla dzieci od 4 roku do 12 roku życia.
  3. Zajęcia prowadzone są pod nadzorem Trenera.
  4. Dni otwarte dedykowane są dzieciom nie uczęszczającym wcześniej na zajęcia organizowane przez Organizatora.
  5. Rejestracja uczestnika na zajęcia odbywa się za pośrednictwem strony https://www.babygym.pl/dni-otwarte-2023/ poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego.
  6. Organizator zastrzega, iż liczba miejsc na dane spotkanie jest ograniczona.
  7. O kolejności przyjęcia do grupy decyduje termin poprawnego wypełnienia formularza rejestracji, akceptacji niniejszego regulaminu oraz polityki prywatności. 
  8. Uczestniczyć w zajęciach mogą ̨jedynie te osoby, które dokonały wcześniejszego zapisu za pośrednictwem formularza, zostały zakwalifikowane do odpowiedniej grupy oraz otrzymały potwierdzenie przyjęcia zapisu ze strony Organizatora drogą mailową. 
  9. Nie ma możliwości dokonania rezerwacji mailowej lub telefonicznej.
  10. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy rejestracji uczestnika w przypadku osiągnięcia maksymalnej liczby zapisanych uczestników.
  11. Podczas Dni Otwartych Opiekun dziecka pozostaje za nie odpowiedzialny.
  12. Opiekun powinien posiadać ważne ubezpieczenie NNW dla swojego dziecka.

§3 Organizacja

  1. Uczestnik zobowiązany jest do posiadania wygodnego sportowego stroju do ćwiczeń. Noszenie biżuterii, zegarków i ozdób podczas zajęć jest wzbronione. Włosy powinny być związane.
  2. Uczestnik zajęć zobowiązany jest do udziału we wspólnej rozgrzewce oraz przestrzegania zaleceń Trenera, dotyczących zachowania bezpieczeństwa przy wykonywaniu ćwiczeń.
  3. Opiekun zaświadcza, że Uczestnik nie posiada żadnych przeciwwskazań zdrowotnych do podejmowania aktywności fizycznej. 
  4. W zajęciach mogą brać udział wyłącznie osoby zdrowe, bez objawów wskazujących na chorobę/przeziębienie.
  5. Uczestnik może zostać odsunięty od uczestnictwa w Zajęciach z uwagi na swój stan zdrowia w szczególności chorobę, którą mogą zostać zarażeni inni uczestnicy.
  6. W przypadku zachowania zagrażającemu zdrowiu, życiu, bezpieczeństwu swojemu i innych, Organizator w tym Trener zajęć, ma prawo do wyciągnięcia wobec Uczestnika konsekwencji o zakazie uczestnictwa w dalszej części treningu. Dotyczy również zachowania dezorganizującego i utrudniającego prowadzenie zajęć dla grupy.
  7. Uczestnik zajęć zobowiązany jest do przestrzegania zaleceń Organizatora w tym Trenera, dotyczących zachowania się w trakcie zajęć, a w szczególności sposobu wykonywania ćwiczeń i zadań.
  8. Opiekun powinien zagwarantować punktualne przybycie na miejsce.
  9. Organizator uczuli Uczestnika o konieczności informowania Trenera prowadzącego o pogorszeniu samopoczucia Uczestnika podczas zajęć.
  10. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za bezpieczeństwo i zdrowie Uczestnika w drodze na Zajęci, powrocie z Zajęć, a także podczas oczekiwania na Zajęcia.
  11. Za szkody wyrządzone przez Uczestnika odpowiedzialność ponosi Opiekun i zobowiązuje się do pokrycia kosztów ich usunięcia w sposób określony przepisami prawa.
  12. Uczestnik wraz z Opiekunem deklarują akceptacje regulaminu sali.
  13. Organizator ma prawo do odwołania wydarzenia w przypadku zbyt małej liczby zapisanych uczestników o czym poinformuje wcześniej Opiekuna.

§4 Zasady korzystania z szafek

  1. Korzystanie z szafek znajdujących się na terenie obiektu BabyGym, nieobjętych monitoringiem, służących do przechowywania rzeczy osobistych o niewielkiej wartości, wskazanych w pkt. 5 udostępnianych przez Organizatora możliwe jest wyłącznie na czas pobytu Uczestnika/Opiekuna na terenie obiektu. Za rzeczy pozostawione w szafkach Organizator ponosi odpowiedzialność na zasadach ogólnych.
  2. Szafki są wyłącznym miejscem, w którym Uczestnik/Opiekun może pozostawić rzeczy do przechowania. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione w innym miejscu niż przeznaczone do tego szafki.
  3. Uczestnik może jednocześnie korzystać wyłącznie z jednej szafki. Uczestnik/Opiekun wybiera dostępną szafkę według swego uznania.
  4. W szafkach należy bezwzględnie przechowywać wszelkie przedmioty osobiste zgodnie z poniższymi zasadami.
  5. W szafkach można przechowywać wyłącznie przedmioty służące i niezbędne do korzystania z usług świadczonych przez Organizatora, tj.: odzież zmienną, kosmetyki przeciętnej wartości, ręcznik, obuwie przeciętnej wartości, środki higieny osobistej itp. Organizator oświadcza, że szafki na terenie obiektu nie są przeznaczone i nie posiadają zabezpieczeń gwarantujących zabezpieczenie przedmiotów wartościowych. Za przedmioty wartościowe pozostawione w szafkach Organizator nie ponosi odpowiedzialności.
  6. Szafki należy opróżnić przed wyjściem z obiektu. Personel opróżnia szafki każdorazowo po zamknięciu ośrodka. W razie pozostawienia swoich rzeczy w szafce, Organizator zobowiązuje się do ich przechowania w terminie nie dłuższym niż 7 dni. Rzeczy nieodebrane we wskazanym czasie, będą uznane za porzucone w rozumieniu art. 180 k.c i rozdysponowane przez Organizatora.

§5 Płatności

  1. Dni Otwarte są wydarzeniem bezpłatnym dla wszystkich zapisanych wcześniej uczestników.

§6 Ochrona oraz przetwarzanie danych osobowych

1. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Polityką Prywatności BabyGym.

§7 Zgoda na wykorzystanie wizerunku

  1. Na podstawie art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych Opiekun wyraża zgodę na nieodpłatne utrwalenie wizerunku Uczestnika i Opiekuna w formie audiowizualnej oraz fotografii cyfrowej i analogowej w ramach Aktywności oraz rozpowszechnianie przez BabyGym sp. z o.o. wizerunku Uczestnika bez ograniczeń terytorialnych i czasowych poprzez umieszczanie na stronach internetowych BabyGym, na nośnikach typu citylight, billboard, plakat, folder, ulotka itp., w gazetach, telewizji i Internecie bez obowiązku uzyskania odrębnej akceptacji w ramach działalności BabyGym sp. z o.o. Niniejsza zgoda Opiekuna dotyczy wszelkich nagrań audiowizualnych oraz fotografii z udziałem Uczestnika i Opiekuna wykonanych na zlecenie BabyGym sp. z o.o. oraz podmiotów współpracujących w związku z Aktywnościami oraz obejmuje wykorzystanie, utrwalanie, obróbkę i powielanie wykonanych nagrań audiowizualnych oraz zdjęć.
  2. W przypadku braku zgody, Opiekun zobowiązany jest złożyć oświadczenie w formie mailowej przed rozpoczęciem pierwszych zajęć. Opiekun oświadcza, że ma pełną zdolność do czynności prawnych, jest przedstawicielem ustawowym Uczestnika oraz, że uczestnik pozostaje pod jego władzą rodzicielską.

§8 Monitoring

Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako RODO), informujemy, że :

  1. Administratorem danych osobowych pozyskanych z systemu monitoringu jest BabyGym sp z o.o. ul. Rumiankowa 49, 55-003 Krzyków.
  2. Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, gdzie prawnie uzasadnionym interesem jest bezpieczeństwo osób, mienia oraz dobre imię administratora danych osobowych;
  3. Monitoring obejmuje: salę gimnastyczną oraz salę taneczno-artystyczną;
  4. Zapisy z monitoringu będą przechowywane przez administratora przez okres 30 dni;
  5. Osoba zarejestrowana przez system monitoringu ma prawo do dostępu do swoich danych osobowych bez ograniczenia przetwarzania
  6. Osobie zarejestrowanej przez system monitoringu przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
  7. Wyrażenie zgody na zarejestrowanie wizerunku przez monitoring jest warunkiem koniecznym do uczestnictwa w zajęciach. Brak zgody na zarejestrowanie wizerunku przy pomocy monitoringu skutkuje niemożnością uczestnictwa w zajęciach.
  8. Dane osobowe pozyskane z systemu monitoringu nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

§9 Siła wyższa

Organizator i Opiekun nie będą pociągnięci do odpowiedzialności za brak przeprowadzenia zajęć, jeśli niewykonanie zostało spowodowane siłą wyższą, taką jak: brak dostawy energii elektrycznej, działanie jednostki rządowej, cywilnej bądź wojskowej, zamieszki, strajk, pożar, wybuch lub powódź lub inne działanie lub zaniechanie stanowiące wypadek siły wyższej.

§10 Postanowienia końcowe

  1. Wszystkie kwestie sporne nieujęte w niniejszym regulaminie rozstrzyga Organizator.
  2. Uczestnictwo w Dniach Otwartych jest jednoznaczne z akceptacją regulaminu sali oraz regulaminem zasad bezpieczeństwa sanitarnego przez Uczestnika wraz z Opiekunem.
  3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu.
  4. Organizator każdorazowo poinformuje Uczestników o zmianie regulaminu przed zamieszczeniem jego nowej wersji na stronie internetowej.

¹ Załącznik nr 1 – Klauzula Informacyjna


¹ ZAŁĄCZNIK NR 1 

KLAUZULA INFORMACYJNA

 Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz art. 14 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (RODO) informujemy, iż:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest BabyGym sp. z o.o. z siedzibą w Krzykowie przy ul. Rumiankowej 49 (55-003 Krzyków).
  2. W sprawie udzielania informacji dotyczących Pani/Pana danych osobowych prosimy kontaktować się pod adresem e-mail: biuro@babygym.pl.
  3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji umowy na podstawie art. 6 ust.1 lit. b RODO.
  4. Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane firmie hostingowej, firmom kurierskim, Poczcie Polskiej S.A., bankom, firmom realizującym płatności elektroniczne.
  5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.
  6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres definiowany przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa m.in. w ustawie o rachunkowości, podatkowe oraz dotyczące reklamacji i dochodzenia roszczeń.
  7. Posiada Pan/Pani prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo do żądania poprawienia, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania tych danych, prawo do przenoszenia danych.
  8. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne i umowne.
  9. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.
  10. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz w formie profilowania.